【博客來商業理財書籍推薦】結論說得漂亮,說服力100%:38個不被誤解的說話技巧,活用「倒金字塔說話術」人際溝通無往不利

今天要介紹這本書:結論說得漂亮,說服力100%:38個不被誤解的說話技巧,活用「倒金字塔說話術」人際溝通無往不利!

相信手機的出現應該改變很多人的習慣,其中

對我影響最大的應該是消費習慣吧,尤其在大螢幕的手機出現後

我幾乎什麼東西都會先在網路看評價,然後貨比三家後就下手。

3C的產品我都會到PChome、momo購物、瘋狂賣客等等去比價,

買書通常是去博客來或是pchome,這兩家的價格都差不多,就看大家的習慣。

至於在網路上購物有什麼好處呢?

方便、快速、累積點數、轉購物金

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商品訊息:

結論說得漂亮,說服力100%:38個不被誤解的說話技巧,活用「倒金字塔說話術」人際溝通無往不利!內容描述:

先講「結論」,即是令人驚豔的開場白

活用「倒金字塔」,學會說話的”版型”

38個圓融說話X精準回答,輕鬆說服各種人!

你說話滔滔不絕,但是到最後大家還是一臉問號?

想要糾正部屬犯錯,你的話卻讓他以為「這樣也沒關係」?

說話沒有重點、愈描愈黑,辯論、談判時,總是居下風?

別怪別人不了解你,原因就出在你的「結論說得不夠漂亮!」

為什麼有人說話總是又臭又長,讓人呵欠聲連連?想像一下,如果面試、會議報告時,你只有三分鐘的時間,如何才能在眾人中脫穎而出?很簡單,你的說話內容就得像「水果日報、電視新聞」一樣,要有「令人驚艷的開場白」才會讓人想繼續聽下去。

「令人驚艷的開場白」怎麼說?只要運用「倒金字塔說話術」──把最精彩的結論,放在最前面說,次要的內容放在後面,不僅能成功說服各種人,無論報告、求職面試、會議,都能留下好印象,從此溝通更有自信。

◆把結論說得漂亮,除了拿回說話主導權,你還能:

減少「失言」的機率

馬上引起對方興趣、滿足聽眾的好奇心

重要會議、緊急事件時,不會讓對方覺得「你到底在講什麼?」

迅速讓對方理解事情的全貌,不讓他有胡思亂想的空間

不會造成對方誤解,還能引導對方進行確認

本書作者曾擔任全球知名公關「偉達公共關係顧問公司」的日本分公司總經理,專門幫助公司或公眾人物避免在面對媒體時發表不當發言,至今已為3500多位企業主管、政府高層等處理危機,提升企業形象及經營績效。

作者坦承自己也曾說錯話造成失言,他認為「說話順序」錯誤,很容易引起對方誤會,甚至引起群眾圍剿,因此他將報紙、新聞媒體所運用的寫作模式「倒金字塔」應用在人際溝通上,因為人們在看報時,首先會注意標題,其次看導言、最後看標題的內容。也就是說,在「第一時間」就說出結論,更能克服緊張,不論是報告、演講、面試、記者會,不僅能妥善處理危機,成功說服他人,溝通表達更順暢!

◆逆轉自然的說話方式!「倒金字塔說話術」的最強結構

【第1層】導言──一開頭就解答疑問

將「結論」說在前面,簡潔敘述事件的5W1H,也就是When、Where、Who、When、What、Why、How,就算雙方沒有共通資訊,也能用導言吸引對方注意。

【第2.3.4層】【細目】──掌握「先重後輕」的原則

將次要的內容放在後面說,逐一交代事情理由、原因、背景、起源,說話就會像說故事一樣動聽。

只要一開始先說出「結論,接著再慢慢鋪陳細節,即使對方不懂專業用語,也能一開始就抓住重點,尤其是忙碌的主管根本沒有時間聽你「慢慢說」,這時候「倒金字塔說話術」就能瞬間讓人記住你!

◆加強「導言」的說服力道,把話說得更好!

想說服他人時,可在話中加入事實、統計、比較、個人經驗等來加強。能讓說話更具真實性與說服力。

●「研發新產品是敝公司發展的基礎。」→無法引起興趣,對方只會覺得「喔,是這樣啊」

「這十年來,我們都會提撥每年營業額的20%作為本年的研發經費」→加入【事實】

說服關鍵 這樣不但能提高對方興趣,甚至誘導對方說出:「具體的研發費用是多少呢?」、「貴公司在從事哪方面的研發呢?」等問題。

●「本公司口香糖預防蛀牙的效果,是業界第一。」→沒有數據比較,真實性低。

「根據墨爾本大學牙醫學系的實驗證明,本公司口香糖預防蛀牙的效果,比他牌含有木糖醇的口香糖高出二倍。」→加入【比較】

說服關鍵 在內容中提出比較對象、統計數據或是權威專家的意見,就能更具說服力。

◆不想讓對方誤會,讓溝通產生距離感,你還能這麼說:

【不認同對方看法時】

╳ 忌使用YesBut說話術!先說「您說的沒錯」緊接著說「但是…」對方也許會覺得這樣應該沒有關係,或是不認為自己有錯

○ 一開始就明確表示「不是這樣的」接著說「但是我能理解……」這樣的安慰才不會太過虛假。

【職場溝通】

╳ 主管總是習慣先說「一定很累吧、真是辛苦你了」緊接著提出「但是專案毫無進展…」等抱怨 對方會覺得你不是在責罵他,把主管的話解釋為「原來這樣沒關係」

○直接說出主張,再安慰對方「我知道你很努力了,但是沒有成果,一切就沒意義了…」

【人際】

╳「你真不愧是老手!」 對方可能會扭曲「你是想說我老嗎?」

○ 別用「真不愧、出乎意料的是、相對來說」當開頭,這三句冷箭也很容易引起對方誤解。

◆「倒金字塔」冷靜回話三部曲

「回話技巧」也一樣重要,如何聰明回話才不會引起誤解,只要依序【標題答覆】→【導言答覆】→【細目答覆】,就能讓傳達訊息更聚焦!

《面試案例》除了敝公司外,您還有應徵其他公司嗎〈Who〉?

Step1【標題答覆】是。除了貴公司之外,我還應徵了另外三家公司〈Who〉。但是我最想進入的還是貴公司。

Step2【導言答覆】我應徵的另外三家公司〈Who〉,都是位在東京〈Where〉的化妝品製造商〈What〉。它們是在二次大戰前〈When〉開始營業的大規模公司,但是我還是希望能進入一家能有許多成長空間〈How〉的公司〈Why〉。我從《GIGA JOB》得知貴公司的報導,發現貴公司正是這樣的公司。

Step3【細目答覆(GIGA JOB)】最新一期的《GIGA JOB》裡報導提到貴公司行銷部門的員工,用日本酒的名字替泡澡劑命名的行銷奮鬥史。而我所學習的經濟心理學,正好能解釋這樣的行銷手法為什麼會成功。我非常希望能進入一間可以讓我發揮這項專長的公司。

◆遇到「令人傷腦筋的問題」,這樣回話就對了!

當被問到負面問題或是令人傷腦筋的問題時,必須使用不同形式的回答方式,也就是拋出「關鍵訊息」的回答方法,三步驟馬上學會

(1)用【標題答覆】簡潔回答。

(2)放入【橋樑】。

(3)說出【關鍵訊息】明確提出自己的主張。

《狀況》太太問:「老公,你最近是不是喝太多酒了?」

Step1【標題回覆】沒有吧。我這禮拜只有出差時喝了二次而已啊。

Step2【橋樑】是不是因為我昨天在家喝酒,所以妳才會有這種感覺啊?

Step3【關鍵訊息】其實最近我喝酒的量有減少耶。

說服關鍵 雖然直接說「最近喝酒的量有減少」對話一樣能成立,但若加入【橋樑】,則能強化「最近喝酒的量有減少」這個訊息,太太反而不會因此發脾氣。

此外,「但若再補充一下」、「為什麼呢」、「據我所知」、「但是現在不同了」也很適合用來當做緩衝的橋樑句,讓說服力道更加倍。

《狀況》您的缺點是什麼?(不想回答的問題)

Step1【標題答覆】我的個性很急。

Step2【橋樑】話雖如此,我認為這個缺點也可以是優點。

Step3【關鍵訊息】所謂個性很急,就是想到什麼就馬上付諸行動,比起什麼都不做,這種個性達成目標的可能性比較高。

書中針對「不想回答的問題、不可以回答的問題、難以回答的問題、沒有人知道答案的問題、惡意的問題、設下陷阱的問題、誘導式問題、誤導式問題、假設性問題、模糊問題、範圍太廣的問題以及提問者的不當發言」等12個令人傷腦筋的問題精闢分析回話技巧,照著套公式溝通就不會出錯!

本書三大重點

Point 1★全書採實境範例,輕鬆學會說話技巧──商場和職場的真實場景,跟著說就對了!

Point 2★搭配不同提示和說話結構,呈現對比效果──掌握重點的關鍵步驟,學習更速效!

Point 3★全方位的危機處理.提供突發狀況的明確指引──淺顯易懂,人人都能迅速了解!

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結論說得漂亮,說服力100%:38個不被誤解的說話技巧,活用「倒金字塔說話術」人際溝通無往不利!簡述:

  • 譯者:周若珍
  • 出版社:核果文化

    新功能介紹

  • 出版日期:2015/05/28
  • 語言:繁體中文

看了商品的介紹,應該很想下手吧~

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資料整理:http://www.atourbus.com/archives/43303

trivago成立:2006年

trivago台灣上線日期:2014年5月

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平台上線國家數:49個國家25種語言

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